Convocatória

Nos termos e para os efeitos do disposto nos artºs 7º, 11º e 12º dos Estatutos, convocam-se todos os associados da AAAM – Associação de Astrónomos Amadores da Madeira para reunir, em Assembleia-Geral, no próximo dia 25/02/2012, pelas 17H00, na Galeria de Exposições da Casa do Povo do Caniço, sito à Rua Pe. Agostinho Freitas, Caniço (junto ao Talho do Caniço), com a seguinte ordem de trabalhos:

a)    Informações preliminares;

b)    Apreciação do Relatório e Contas de Gerência do exercício de 2011;

c)    Eleição dos Orgãos Sociais para o biénio 2012/2014;

d)    Plano de Actividades para o Ano 2012 pela lista eleita;

Após a realização dos actos estipulados nas alíneas a) e b) passar-se-á à Eleição dos Orgãos Sociais para o biénio 2012/2014, pelo que préviamente há que dar cumprimento aos prazos e actos atinentes a este item, solicitando-se que os interessados procedam à leitura do regimento de Candidaturas e da Eleição dos Orgãos Sociais, divulgando-se, desde já, o seguinte calendário:

 - Dias 10/01 a 30/01/2012 – Candidaturas (até às 18h00);

- Dia 31/01/2012 – Publicitação das listas concorrentes às eleições;

- Dias 01 a 02/02/2012- Apresentação de reclamações sobre listas concorrentes;

- Dia 03/02/2012 – Decisão final sobre eventuais reclamações de listas e comunicação;

- Dias 04/02 a 24/02/2012 – Campanha eleitoral;

De acordo com o regulamento interno e os Estatutos da AAAM, se à hora designada e publicitada não existir quórum para deliberar, fica desde já convocada a assembleia-geral para reunir no mesmo dia, com a mesma ordem de trabalhos, pelas 17h30, com o número de sócios presentes.

Chama-se a especial atenção para o facto dos associados deverem ter as suas quotizações de 2011, devidamente regularizadas.

Qualquer associado pode delegar o seu voto, através de simples procuração passada a favor de outro associado, com um limite máximo de dois votos, documento que deve ser entregue ao Presidente da Mesa da Assembleia-Geral até à hora do início dos trabalhos, podendo ainda fazê-lo através de correio electrónico, desde que seja recebida impreterivelmente até às 17h00, antes do início da assembleia-geral (17h00).

Funchal, 09 de Janeiro de 2012

O Presidente da Assembleia-Geral,

Ass.) Fernando Teodoro Góis